האגף לקשרי ציבור ופיתוח משאבים של הטכניון בחר בתוכנת MasterDAM מבית אידאה מערכות מידע לניהול ארכיון דיגיטלי מתקדם.
האגף לקשרי ציבור ופיתוח משאבים של הטכניון אמון על טיפוח קשרים וגיוס משאבים מהקהילה העולמית של אגודות הטכניון, תורמים, קרנות וארגונים אחרים וכן להעצים את המוניטין של הטכניון ואת נראותו כאחת האוניברסיטאות המדעיות-טכנולוגיות המובילות בעולם.
לאגף מגוון מסמכים וכן תמונות פיזיות יקרי ערך של אירועים, תורמים, אגודות, כתבי עת ועוד. כל אלו נמצאים בסכנת בלייה ואובדן וכיום נשמרים באופן מוקפד בחדר בקרת אקלים מווסת טמפרטורה ולחות בהתאם לתקן הבינלאומי. האגף החליט לבצע דיגיטציה של הפריטים ובאמצעות מערכת MasterDAM לשלב אותם בארכיון דיגיטלי מתקדם.
האגף חיפש מערכת Digital Asset Management חדשנית לאחסון וניהול מרכזי של כל הנכסים הדיגיטליים ושיתופם לשם יצירת ארכיון דיגיטלי מתקדם. מערכת MasterDAM מבית אידאה מערכות מידע, תאפשר לאגף לשמור את כל הנכסים הדיגיטליים במקום מרכזי אחד ומאובטח,תקצר משמעותית את זמן החיפוש של הפריטים ותאפשר את שיתופם והפצתם בתוך הארגון ומחוצה לו, בקלות ובאופן מאובטח.
באמצעות מנגנון גרסאות חכם, משתמשי המערכת והקהל הרחב נחשפים בהתאם להרשאות, אך ורק לגרסאות המעודכנות ביותר של הקבצים וכך האגף מוגן מפני שימוש לא נכון בקבצים ומהפרת זכויות יוצרים. כמו כן, המערכת מאפשרת אחזור ושליפת מידע באופן מהיר, שיתוף יעיל בתוך הארגון ומחוצה לו ומניעת עבודה כפולה בשחזור חומרים אבודים מחדש.
אודות האגף לקשרי ציבור ופיתוח משאבים של הטכניון:
האגף לקשרי ציבור ופיתוח משאבים של הטכניון אמון על טיפוח קשרים ולגייס משאבים מהקהילה העולמית של אגודות הטכניון, תורמים, קרנות וארגונים אחרים וכן להעצים את המוניטין של הטכניון ואת נראותו כאחת האוניברסיטאות המדעיות-טכנולוגיות המובילות בעולם.
תחומי הפעילות של האגף כוללים: שיווק, תקשורת/דוברת הטכניון, ביקורים, טקסים אירועים ופרויקטים, ניהול ובקרת תרומות, קשרי תורמים וקשרי ציבור.