חברת החשמל לישראל בחרה בתוכנת MasterDAM של אידאה מערכות מידע להקמה וניהול של מאגר צילומים דיגיטלי מתקדם הנועד לתעד את פעילות החברה באתרים השונים.
חברת החשמל לישראל היא חברה ממשלתית וציבורית המייצרת חשמל ומספקת אותו לכל מגזרי המשק בישראל.
לצורך חדשנות והתייעלות, אגף התקשורת והדוברות פועל לסנכרן בין הגופים השונים בחברת החשמל העוסקים בתדמית החברה ובמוניטין שלה וחותר לשיפור תדמיתי ולשיפור מערכת היחסים של החברה עם הציבור. האגף מנהל אוסף גדול ומגוון של תצלומים הכוללים תמונות עובדים, אתרים, פעילויות ואירועים.
כחלק ממהלכי ההתייעלות וחיזוק הקשר עם הציבור, האגף חיפש מערכת מתקדמת לניהול ארכיון תצלומים דיגיטלי. בהתאם לכך, האגף החליט להשתדרג במערכת Digital Asset Management (DAM) ובחר במערכת MasterDAM מבית אידאה.
מערכת MasterDAM תאפשר לאגף לאחסן ולנהל באופן מרוכז ומסודר את כל הנכסים הדיגיטליים ובכך ליצור ארכיון תמונות מתקדם. מערכת MasterDAM תאפשר לאגף לשמור את כל הנכסים הדיגיטליים במקום מרכזי אחד ומאובטח, תקצר משמעותית את זמן החיפוש של הפריטים ותקל על שיתוף והפצת הפריטים בתוך הארגון ומחוצה לו, באופן מאובטח.
באמצעות מנגנון גרסאות חכם, הגרסאות המעודכנות והמאושרות של הנכסים הדיגיטליים יהיו נגישים למשתמשי המערכת. כמו כן, המערכת תאפשר אחזור ושליפת מידע באופן מהיר, שיתוף יעיל בתוך הארגון ומחוצה לו ומניעת עבודה כפולה בשחזור חומרים אבודים מחדש.
אודות חברת החשמל לישראל
חברת החשמל מובילה את משק האנרגיה בישראל, כחברה עסקית, יעילה והוגנת, המהווה את עמוד השידרה של המשק, בעולם של טכנולוגיות מתקדמות, פיתוח מואץ ותחרות.
חברת החשמל ממלאת, מאז הקמתה ב-1923, תפקיד מרכזי בהתפתחות החברה והכלכלה בישראל.
חברת החשמל הינה ספק שירות חיוני מרכזי במשק, וייעודה הוא אספקת חשמל למיליוני לקוחותיה. בכך היא תורמת לאיכות חייו של כל תושב, מניעה את גלגלי המשק וחיונית לפעילותו של כל ארגון וכל בית במדינה, הן בשגרה והן במצבי חירום.
עכשיו שהיתרון ברכישת מערכת DAM הינו ברור, השאלה המתבקשת היא האם רכישה זו משתלמת עבורכם?
Time is Money! – זו אינה קלישאה. זמן אכן שווה כסף.
יצירה של נכסים דיגיטליים ב-Canva עולה כסף. קנייה של תמונות מ-Shutterstock עולה כסף. שירותי חברה חיצונית עולים כסף. אם לא משתמשים במערכת DAM לאחסן נכסים אלו, סביר מאד שאת חלקם לא תמצאו ותצטרכו לייצר מחדש.
אם מתרגמים את הזמן המתבזבז על חיפוש נכסים דיגיטליים לכסף, אזי מדובר על סכומים גבוהים מאד בשנה. הסטטיסטיקה שלנו מראה כי ארגון ממוצע עובד עם כ-60 אלף נכסים דיגיטליים בשנה. הלקוחות שלנו מספרים לנו שלפני הטמעת מערכת MasterDAM, הזמן הממוצע לאיתור נכס דיגיטלי ארך כ-3 דקות. מדובר על 3,000 שעות בשנה המתבזבזות על חיפוש נכסים דיגיטליים. זמן זה אינו כולל איתור נכסים שלקח שעות בכדי למצוא אותם כיוון שהיו ממוקמים בדרייברים אישיים או ב-Dropbox.